Le détenteur doit créer la demande d’identification online via son compte sur HorseID

Après la bonne réception du paiement, un e-mail est envoyé au détenteur indiquant que le dossier d’identification a été transféré digitalement au vétérinaire-identificateur choisi.

Le détenteur prend contact avec le vétérinaire identificateur choisi.

Une fois que l’identificateur s’est rendu sur place et a procédé à l’identification de l’équidé, il doit renvoyer le dossier digitalement à HorseID dans les 10 jours ouvrables, après quoi le dossier sera traité par l’agence responsable (CWBC ou PPV).

Si toutes les informations sont présentes, le dossier est clôturé et le statut du dossier est mis sur définitif.

Le détenteur reçoit ensuite une « confirmation d’encodage » par e-mail, contenant un résumé des données relatives à l’équidé enregistré et à son détenteur (attention, ceci n’est pas une preuve de propriété).

Si un passeport a été demandé, il sera délivré au détenteur par voie postale par l’autorité de délivrance des passeports.